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Organisation de l'Université


Les organes de l'Université

Les organes de délibération et de décision de l’Université sont :

  1. Conseil d'Administration
  2. Conseil de l'Université
  3. Comité de Gestion
  4. Rectorat
  5. Conseil Académique
  6. Conseils de Facultés

Les grandes décisions sont prises par l’Eglise, c’est-à-dire les Conférences annuelles, qui sont les organes de décision, de délibération, d’approbation de toute la vie des départements et agences de l’Eglise Méthodiste-Unie.

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration de l’Université est composé de:

  • Des Evêques Méthodistes des Aires épiscopales du Katanga
  • Des membres représentatifs de Conférences annuelles ;
  • Des représentants d’autres Communautés ;
  • Des membres ex-officio : le Recteur, les Secrétaires Généraux (académique et administratif), l’Administrateur du Budget et l’Aumônier ;
  • Du Président des étudiants

Ces membres du Conseil ont un mandat de quatre ans, renouvelable une seule fois seulement. Et une année non renouvelable pour le Président des étudiants. Ils se réunissent en session ordinaire, deux fois par an (en octobre et en juin) et en session extraordinaire, sur convocation des Evêques.

Le Conseil d’Administration, présidé par les évêques, est l’instance suprême de gestion de l’Université. Ses attributions sont répertoriées dans le Règlement d’Ordre Intérieur.

Le Conseil de l’Université

Le Conseil de l’Université est l’organe Exécutif de l’UMK. Il est responsable d’exécution de la politique académique et scientifique de l’Université. Il est composé de :

  • Le Recteur
  • Le Secrétaire Général Académique
  • Le Secrétaire Général Administratif
  • L’Administrateur du Budget
  • L’aumônier de l’Université
  • Les Doyens et Vice-Doyens des facultés
  • Le Bibliothécaire en Chef
  • Le Bibliothécaire en Chef Adjoint
  • L’Auditeur interne
  • Les Secrétaires Académiques Facultaires
  • Les Professeurs, Chefs des Travaux et Assistants
  • Les Responsables des services spécialisés (Préfet, Directeur de l’EPA Kitabataba, responsable du Centre Agro-pastoral, Centre de Santé)
  • Le Représentant des étudiants
  • Le Représentant des travailleurs

Il se réunit trois fois par an en session ordinaire et sous convocation du président (Recteur) en session extraordinaire. Ses attributions sont répertoriées dans le Règlement d’Ordre Intérieur.

Le Comité de Gestion

Il est composé du Recteur, du Secrétaire Général Académique, du Secrétaire Général Administratif, de l’Administrateur du Budget et de l’Aumônier de l’Université. Il est l’organe de Décisions prises par les organes supérieurs de l’Université. Il assure la gestion courante de l’Université et prend toutes les mesures qui ne relèvent pas d’un autre organe. Il se réunit en conseil ordinaire une fois par semaine. Et chaque fois que c’est nécessaire. Ses attributions sont répertoriées dans le Règlement d’Ordre Intérieur.

N.B. Le Comité de Gestion est l'organe d’exécution des décisions du Conseil d'Administration.

Il se réunit trois fois par an en session ordinaire et sous convocation du président (Recteur) en session extraordinaire. Ses attributions sont répertoriées dans le Règlement d’Ordre Intérieur.

Le Rectorat

Le Recteur de l’UMK est le responsable numéro un de l’université. Il est un Professeur Ordinaire. Il est nommé par l’évêque du Sud-Congo sur proposition du Conseil d’Administration après consultation du Conseil de l’Université. Il est membre ex-officio du Conseil d’Administration. Son mandant est de quatre ans renouvelable une fois. Il coordonne, supervise et contrôle toutes les activités de l’Université. Il assure l’exécution des décisions de la Conférence Annuelle, du Conseil d’Administration, du Conseil de l’Université et du Comité de Gestion. Pour mener à bien sa mission, il est assisté par le Secrétaire Général Académique, sur le plan académique, par le Secrétaire Général Administratif sur le plan administratif, par l’Administrateur de Budget en matière de finance et par l’Aumônier en matière Spirituelle. Il est d’office remplacé par le Secrétaire Général Académique en cas d’empêchement.

Le Rectorat a une structure qui se présente de la sorte :

  • Cabinet du Recteur
    • Directeur de Cabinet
    • Assistant du Recteur
    • Secrétaire particulier
  • Conseillers du Recteur
    • Un conseiller principal
    • Un conseiller scientifique
    • Un conseiller Juridique
  • Services spécialisés attachés au rectorat
    • Directeur de Communication sociale et Relation Publique
    • Directeur de Publication et de Diffusion Scientifique
      • Centre Informatique
      • Directeur d’Audit-interne
      • Division de l’audit administratif
      • Directeur de Sécurité
    • Un conseiller Juridique

Le Conseil Académique

Le Conseil Académique est présidé par le Secrétaire Général Académique qui est l’assistant du Recteur dans l’animation, la supervision et la coordination de tous les services académiques et scientifiques de l’Université. Ce conseil a pour rôle de faire le suivi des cours, des programmes, des contenus des cours, des compétences des enseignants et la fréquentation des étudiants. Les membres de ce conseil sont le Recteur, les doyens, les vices doyens, les bibliothécaires, l’appariteur, les secrétaires facultaires, les chefs des départements. Il se réunit ordinairement une fois par trimestre, et extraordinairement à la convocation du président. L’appariteur, les doyens et les bibliothécaires y présentent leurs rapports.

Le Secrétaire Général Académique veille à l’exécution des décisions du Conseil de l’Université, du Comité de Gestion et du Recteur en ce qui concerne notamment : le recrutement, l'engagement, la promotion et le licenciement du personnel académique et scientifique; l’admission et l’inscription des étudiants; les programmes et les horaires des cours, les attributions des cours et l’avancement des enseignements ; le contrôle des connaissances et l’organisation des sessions d’examens ainsi que de la collation des grades académiques ; le fonctionnement des organes des Facultés et des Départements; le fonctionnement des bibliothèques, musées et collections; Il est assisté dans ses fonctions par trois directions: Direction de la Coordination des Services Académiques, Direction de l’enseignement et Direction de la Bibliothèque.

Conseil de faculté

L’Université est organisée en Facultés et Départements. La faculté est une unité d’enseignement, de recherche et de production jouissant de l’autonomie de gestion, conformément au Règlement d’Administration de l’Université. Il est constitué de tous les professeurs de la Faculté. Il gère et administre la Faculté, qu’il s’agisse des questions touchant à la formation des étudiants, au bon fonctionnement de l’enseignement et de la recherche, à l’élaboration des programmes ou au contrôle des connaissances. Les organes de la Faculté sont :

Les organes de la Faculté sont :

  • le Conseil de Faculté
  • le Bureau décanal
  • les Conseils des Départements
  • les Chefs des Départements

Le Conseil de Faculté est présidé par le Doyen et se compose des Professeurs ordinaires, des Professeurs et des Professeurs associés, de deux représentants du personnel scientifique et du représentant des étudiants. Les Professeurs à temps partiel, les Professeurs visiteurs et les suppléants peuvent assister aux réunions du Conseil. Dans ce cas, ils ont voix délibérative.

Le Conseil de Faculté est chargé de la gestion de la Faculté. Il est responsable du bien-être tant du personnel que des étudiants. Il approuve le rapport du Doyen à présenter au Conseil de l’Université et au Conseil Académique. Il reçoit les rapports des services spécialisés, de l’enseignement et de la recherche et des étudiants.

Les Autorités de l’Université

L’autorité académique de l’UMK est composée de la manière suivante:

  • Au niveau du Comité de Gestion
    • Le Recteur de l’Université
    • Le Secrétaire Général Académique
    • Le Secrétaire Général Administratif
    • L’Administrateur de Budget
    • L’Aumônier
  • Au niveau des Facultés

    L’UMK a en son sein quatre facultés. À la tête de chaque faculté, nous trouvons selon l’ordre d’importance:

    • Le Doyen
    • Le Vice-Doyen chargé de l’Enseignement
    • Le Vice-Doyen chargé de la Recherche
    • Le Secrétaire Académique Facultaire
    • Le secrétaire Administratif Facultaire
  • Au niveau de la Bibliothèque

    L’UMK a une Bibliothèque pour toutes les facultés. Elle a à la tête selon l’ordre d’importance :

    • Bibliothécaire en Chef qui a le rang du Doyen
    • Bibliothécaire en Chef Adjoint qui a le rang du Vice-Doyen
  • Au niveau des Départements ou Filières

    Nos facultés ont des Départements qui sont dirigés par :

    • Un Chef de Département
    • Un Secrétaire de Département chargé de l’Enseignement
    • Un Secrétaire de Département chargé de la Recherche